- Zusammenhalten der Gruppe
- Fahr- und Kontrollkarten einsammeln
- Begrüßung des Verantwortlichen für Haus oder Campingplatz
- Hausdurchgang mit dem Verantwortlichen, z.B. zur Schadenskontrolle
- Hausordnung und Essenszeiten klären
- Adresse von Krankenhäusern, Arzt und Post erfragen
- Zimmerverteilung
- Notwendige Dienste (Tischdecken, Spüldienst etc.) organisieren
- Erste Versammlung mit allen Teilnehmern
- Bekanntgabe der Essenszeiten, Hausordnung und Verkaufsstellen.
Erklärung des Hauses und der Umgebung. Auf Gefahrenquellen hinweisen.
- Tagesordnung, Taschengeldausgabe. Hinweise auf Geldverbrauch wegen
der Rückfahrt. Auf Benachrichtigung der Eltern aufmerksam machen.
Teilnehmerlisten ausfüllen. Bei Problemen den Träger benachrichtigen.
