- Treffen etwas abseits vom Gedränge
- Anwesenheit aller Teilnehmer feststellen
- Evtl. Taschengeld, Briefkouverts mit persönlichen Angaben etc.
von Eltern übernehmen - Bei Auslandsfahrten Ausweise prüfen

- Bei Zugfahrten Abteile zuteilen (wichtig bei Liegewägen)
- Nicht zur Gruppe gehörige Personen am Betreten von Bus oder Abteil hindern
- Bei unvollständiger Gruppe Bus ca. 15 min. warten lassen, nicht länger
- Busfahrer begrüssen und sich als Leitungsteam vorstellen
